Wir suchen Sie!

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat

Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du hast Interesse am Umgang mit älteren Menschen? Du förderst ein harmonisches und produktives Miteinander?

Für das Sekretariat unseres Familienunternehmens suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit als Unterstützung für unser wertschätzendes, engagiertes Team.

Das bieten wir Ihnen

Eine unbefristete, sichere Anstellung in der dynamisch wachsenden Gesundheits- und Pflegebranche
Eine Arbeit mit Sinn, die für unsere Gesellschaft unverzichtbar ist
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Aufstiegschancen
Verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Arbeit im Team
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
JobRad: Dein Traumrad mit bis zu 40 % Ersparnis zum regulären Kaufpreis
Vergünstigungen bei unseren Partner-Fitnessstudios
Sonderurlaub und finanzielle Zuschüsse für zertifizierte Gesundheitsreisen
Coaching-Angebote für Unterstützung und Problemlösungen in allen Lebenslagen – streng vertrauliche Gespräche mit zertifizierten Coaches

Das bringen Sie mit

Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit und nachhaltig orientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen

Aufgaben und Kompetenzen

Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesbetriebs
Annahme und Weiterleitung ein- und ausgehender Telefonate
Empfang von Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Gäst:innen an der Rezeption
Organisation der gesamten Post (Annahme, Verteilung, Versand, Frankierung, Absenderkennung)
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
Datenerfassung und -pflege mit der Branchensoftware .snap (Euregon)
Materialbestellung und Überwachung der Bestände
Allgemeine Bürotätigkeiten

Über uns:

Als expandierendes Familienunternehmen zählen wir von der APD-Gruppe mit mehr als 450 Mitarbeitenden und über 800 Patient:innen zu den großen und modernen privaten ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Die APD wächst und wir möchten Sie zum Mitwachsen einladen. Nicht Herkunft, Alter oder Noten zählen, sondern die Bereitschaft, bei der Sache zu sein. Dabei stehen wir und unser Team für interkulturelle Kompetenz und fördern Vielfalt. Schließlich kommen wir aus dem Ruhrgebiet – einer Region, die durch verschiedene Menschen, Kulturen und Nationalitäten geprägt wurde und wird. Wir möchten aktiver Teil davon sein. Wenn auch Sie diese Werte in sich tragen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal.

Ihr:e Ansprechpartner:in:

Wir helfen gerne weiter

Marcel Staudinger

APD Ambulante Pflegedienste Gelsenkirchen GmbH
Pastoratstraße 1
45879 Gelsenkirchen
0800 9230500